Hằng năm vào mùng 3 Tết âm lịch, lớp chúng ta đều tổ chức họp lớp. Và đây đã là 1 truyền thống đẹp của lớp chúng ta. Và giờ đây cũng đã gần đến ngày truyền thống đó, thiết nghĩ chúng ta nên cónhững đóng góp, những chia sẻ để chúng ta có được 1 ngày họp mặt thật vui vẻ, thoải mái. Và chúng ta hãy cùng xây dựng và giữ vững ngày truyền thống đó của chúng ta. Và Hoàng nói sơ qua kế hoạch sơ bộ mà Hoàng đã cùng một số bạn ( Khả, Quan, Dzũ, Phi, Di Lặc ) bàn trước vào ngày 02/02/2010. Kế hoạch như sau : Chúng ta sẽ tổ chức 1 chuyến “Picnic” ngoài trời vào ngày họp lớp. Và quan điểm của chúng ta sẽ tự lo tự tổ chức và tự tự tự … về tất cả mọi mặt trong chuyến đi này. - Về địa điểm : Chúng ta sẽ đi Vũng Rô, còn chính xác về mặt bằng thì Khả sẽ đi đầu khảo sát và báo lại kết quả trước 30 âm lịch (13/02/2010).
- Về thời gian : chúng ta sẽ đi lúc sáng sớm và về trong ngày mùng 3 âm lịch.
- Về phương tiện đi lại : Sẽ là xe máy. Tất nhiên sẽ là con trai chở con gái, và có 1 số xe con trai sẽ đi 1 mình để chở đồ vì đồ chúng ta mang theo sẽ là khá nhiều.
- Về kế hoạch tổng thể :
o Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ, thức ăn, trò chơi, giải thưởng,…
o Kiểm kê tất cả vào mùng 2 âm lịch.
o Sáng sớm mùng 3 tập trung tại 1 địa điểm cụ thể ở Tuy Hòa.
o Khởi hành đến địa điểm Vũng Rô.
o Cắm trại, chuẩn bị trò chơi.
o Ăn uống, nghỉ ngơi.
o Chơi tiếp.
o Kiểm tra lại quân số, vật dụng, dọn và chạy về Tuy Hòa.
o Café tại Tuy Hòa.
o Kết thúc chuyến đi, report hình ảnh cụ thể.
- Về kế hoạch chi tiết :
o Công tác chuẩn bị :
§ Chúng ta sẽ chia từng nhóm nhỏ phụ trách những mảng công việc để chuẩn bị cho ngày Picnic. Cụ thể như sau :
ü Công tác khảo sát địa điểm : Khả chịu trách nhiệm chính.
ü Công tác chuẩn bị cho việc dựng trại : Hoàng, Khả, Dzũ, Lâm, Thông và Phi. Nhóm này do Khả chịu trách nhiệm đốc thúc và nhận sự đóng góp của mọi người.
ü Công tác chuẩn bị cho trò chơi : Hoàng, Lâm, Dzũ, Quan và Khả. Nhóm này do Hoàng chịu trách nhiệm đốc thúc và nhận sự đóng góp của mọi người. Hiện đã vạch ra được3 trò chơi : Đá bóng, Kéo co và nhảy thụng.
ü Công tác chuẩn bị thức ăn ( kể cả đồ uống ) : Như, Ly, Thơi, Thư, Quan, Phi,… . Nhóm này do Như và Quan chịu trách nhiệm, Quan sẽ chịu trách nhiệm ghi nhận sự đónggóp của mọi người trên mạng, và Như chịu trách nhiệm lo tổng thể và đốc thúc. Nhóm này có thể thêm người tùy theo nhu cầu thực tế của nhóm.
ü Công tác chuẩn bị cho việc liên lạc, tập trung, tập kết vật tư : Hoàng, Khả, Dzũ, Quan, Tuấn : Nhóm này do Hoàng chịu trách nhiệm đốc thúc và nhận sự đóng góp củamọi người.
ü Công tác chuẩn bị kinh phí : Cái này phụ thuộc rất nhiều vào các bạn, Hoàng dự định đưa ra mức đóng góp sẽ là 200k / bạn, dĩ nhiên đối với những bạn có đóng góp về việcthức ăn và đồ uống thì sẽ qui ra lại mức bạn cần đóng góp thêm. Và nhóm này sẽ do Q. Như phụ trách, Hoàng và Khả sẽ hỗ trợ đắc lực cho công việc này.
o Lịch trình chi tiết cho bữa mùng 3
§ Lịch trình chi tiết này sẽ được đưa ra sau khi các nhóm trưởng có báo cáo cụ thể.
§ Được công bố muộn nhất là trong ngày 10/02/2010 (tức 27 âm lịch)
VỀ THỜI GIAN THỰC HIỆN CÔNG TÁC CHUẢN BỊ VÀ BÁO CÁO :
Ø Thời gian chúng ta còn không nhiều, và số lượng công việc cũng khá là nhiều. Vì thế rất mong các bạn tích cực tham gia và hỗ trợ cho các trưởng nhóm thực hiện tốt công việc.
Ø Các nhóm trưởng thống kê lại như sau :
o Nhóm 1 : Khả - Khảo sát địa điểm. ( nhóm này Hoàng sẽ hỗ trợ thêm cho Khả khi có yêu cầu từ Khả ).
o Nhóm 2 : Khả - Dựng trại ( Hoàng, Khả, Vũ, Phi,Thông, Lâm hỗ trợ )
o Nhóm
o Nhóm 4 : Như & Quan – Ăn, uống ( Ly, Thư, Thơi, Phi,… hỗ trợ )
o Nhóm 5 : Hoàng – liên lạc, tập trung, tập kết vật tư ( Khả, Vũ, Quan, Tuấn hỗ trợ )
o Nhóm 6 : Như – Kinh phí ( Hoàng, Khả sẽ hỗ trợ )
Ø Đối với từng công việc, người chịu trách nhiệm chính sẽ phải tự lập những Topic riêng của công việc đó, đưa ra kế hoạch chi tiết, thực hiện và nhận sự đóng góp của các thành viêntrong lớp.
Ø Kế hoạch chi tiết của từng nhóm sẽ được công bố đến tất cả các thành viên trong lớp muộn nhất là trong ngày Chủ nhật 07/02/2010 (tức 24 âm lịch).
Ø Sau Tết, các nhóm sẽ báo cáo kết quả công việc lên ban tổ chức muộn nhất là ngày 27/02/2010 (tức 14 tháng giêng âm lịch). Sau đó, ban tổ chức sẽ tổng hợp báo cáo và công bố trêncác kênh thông tin của lớp.
Ø Riêng một số công việc, trước Tết phải báo cáo kết quả chuẩn bị, để mọi người biết trước tình hình.
o Nhóm 1: báo cáo kết quả trong ngày 13/02/2010 (tức 30 âm lịch)
o Nhóm 4: báo cáo kết quả trong ngày 12/02/2010 (tức 29 âm lịch) để các nhà tài trợ thức ăn nước uống còn có thêm ngày 30 đi mua.
o Nhóm 5: báo cáo kết quả trong ngày 13/02/2010 (tức 30 âm lịch)
